2013年12月2日至3日，工信部辦公廳組織專家組在學(xué)校2號樓211會議室召開了北京理工大學(xué)良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設(shè)項目檔案驗收會，驗收內(nèi)容包括8個子項目，投資總金額超過4億人民幣。趙平副校長出席了這次會議。
會議由工信部辦公廳副主任程曉明主持。驗收專家組由哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館館長張雅茹等五名專家組成。
為加強固定資產(chǎn)項目檔案管理，確保項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，根據(jù)《工業(yè)和信息化部直屬單位固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收辦法（試行）》（工信部規(guī)［2010］160號）及有關(guān)規(guī)定，凡批復(fù)投資過億元建設(shè)項目均需進行項目檔案預(yù)驗收。
驗收會上，學(xué)校檔案館館長楊暉首先對良鄉(xiāng)校區(qū)一期兩個建設(shè)項目做了檔案自檢匯報，匯報內(nèi)容分為項目基本建設(shè)情況和項目檔案管理工作情況。驗收組按照規(guī)定檢查了該建設(shè)項目的綜合管理文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議及項目建設(shè)過程中勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收等全過程的檔案材料。
經(jīng)過兩天的驗收，驗收組表示這兩個項目檔案收集齊全，整理規(guī)范，項目檔案管理符合有關(guān)規(guī)定，達到竣工驗收條件，同意通過檔案預(yù)驗收。
驗收末次會上，趙平副校長代表學(xué)校對專家組兩天來的驗收工作表示感謝，并要求學(xué)校相關(guān)部門認(rèn)真落實專家組提出的整改意見，并強調(diào)今后在項目完工時，要嚴(yán)格要求項目檔案驗收工作，加強項目檔案全過程管理。
學(xué)校檔案館、基建處、實設(shè)處、發(fā)規(guī)處、學(xué)校辦、財務(wù)處、審計室、國資處、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處等部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加了此次項目檔案驗收會。
(審核：楊暉)
