人函[2009]31號

各學院、部、處級單位：
    根據國家、北京市、工業和信息化部有關文件精神，為進一步加強對國家工作人員因私事出國（境）管理，我校先后制定了《北京理工大學關于加強教職工因私事出國（境）管理的暫行規定》（校辦字[2003]64號）、《〈北京理工大學關于加強教職工因私事出國（境）管理的暫行規定〉的補充意見》（校辦字[2003]120號）和《北京理工大學關于進一步加強有關人員出國（境）管理的規定》（黨辦字[2005]56號），文件規定對在職的副處級（含）以上干部、涉及國家安全和行業機密的人員、廳（局）級（含）以上離（退）休干部、涉及國有資產安全的重要的財、物管理人員，因私事出國（境）要實行登記備案管理。
    2008年我校教職工人事關系變動較大，有些登記備案人員的工作單位、現任職務職稱、主管單位等情況發生了變化，或者原登記備案人員已不再屬于登記備案人員范圍。為進一步規范我校登記備案人員因私事出國（境）管理工作，請各學院、部、處級單位按照以上三個文件規定對本單位因私事出國（境）登記備案人員進行重新核定并填寫《北京理工大學因私事出國（境）登記備案人員名單》，于4月10日前將紙質材料經主要負責人簽字、加蓋公章后交人事處人事教育科（同時用優盤報送電子版）。學校人事處匯總后分別送交有關職能部處審核并經主管校長審定，最終審定后的因私出國登記備案人員名單將上報工業和信息化部人事教育司、北京市公安局出入境管理處備案。納入因私出國登記備案的人員，要按照干部管理權限分別將所申領因私出國（境）證件分別交組織部、人事處集中保管，因私出國（境）前按照因私出國（境）審批程序辦理審批手續后可以到集中保管部門借出其因私出國（境）證件。
    各單位要高度重視因私出國（境）審批和登記備案工作，對于今后登記備案人員有變化的，要及時將變更內容報人事處人事教育科備案；對于未按規定辦理審批手續或登記備案手續的，造成不良后果的，將按照國家、學校相關規定進行處理。
    聯系電話：68912334， 聯系人：王傳敏。

                                                         二〇〇九年三月十八日