各有關(guān)部門：

    為做好2019年度舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃，請根據(jù)本單位實(shí)際情況，組織本單位的申報(bào)工作，于2018年10月13日（周五）前將填寫完整的《2019年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》（每學(xué)院1份）、《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請表》（表格中“國際交流合作處”以上相關(guān)部門意見都要填寫）和所申報(bào)會(huì)議的請示報(bào)告（每會(huì)議1份），由學(xué)院外事干事統(tǒng)一交到國際交流合作處。

    所有申報(bào)材料需提交電子版存檔，電子文檔的提交要求如下：

（1）每個(gè)學(xué)院一個(gè)壓縮文件夾，以學(xué)院名字命名；

（2）匯總表的命名：學(xué)院名稱-匯總表

（3）請示報(bào)告的命名：××?xí)h-請示報(bào)告-學(xué)院會(huì)議聯(lián)系人

    如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會(huì)-請示報(bào)告-自動(dòng)化學(xué)院孫**

（4）申請表的命名：××?xí)h-申請表-學(xué)院會(huì)議聯(lián)系人

    如：2018協(xié)同控制與多智能體系統(tǒng)學(xué)術(shù)研討會(huì)-申請表-自動(dòng)化學(xué)院孫**

聯(lián)系人：劉艷紅    電話：4207

地址：中心教學(xué)樓228室

電子郵件：liuyanhong@bit.edu.cn

附件：

1．《2019年北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議計(jì)劃匯總表》

2．《北京理工大學(xué)舉辦國際學(xué)術(shù)會(huì)議申請表》

3．會(huì)議請示報(bào)告模板（另發(fā)）

國際交流合作處

2018年9月17日