尊敬的各學院獎助學金負責老師：

學生工作處已于10月18日學函【2013】55號啟動社會捐助類獎助學金工作，10月24日在平臺上公布我校獎助學金一覽表。各學院積極配合學生工作處工作，并本著“公平、公開、公正”的原則和對學生負責的態度在進行獎學金申報和評審工作。近年來，隨著我校的日益發展，學校的獎、助學金也越來越為豐富，在獎、助學金方面的工作量越來越多，為簡化獎學金評審流程，我處將不再召開校級等額獎、助學金評審大會。

一、等額獎、助學金申報及評審工作具體流程

1. 學生申報階段：學生工作處發布校級等額獎、助學金申報通知，學院按照通知做好宣傳工作，尤其做好誠信宣傳工作，并按照通知要求組織學生認真做好申報工作；等額獎學金工作將在差額獎學金評審完成后進行。

2. 學院評審階段：學院在學生申報截止后，與往年一樣在學院內部成立評審小組認真評審學生材料，評審出等額獎、助學金的獲獎學生并匯總名單，在學院內部公示5個工作日，要求學院確保每位獲獎學生申報材料真實；

3. 學校公示階段：學院公示調整后，形成等額獎、助學金最終名單，此名單及獲獎學生材料報送至學生工作處，學生工作處將匯總各學院獲獎、受助學生名單，并在全校范圍內進行為期5個工作日的公示，并在公示期間受理申訴與投訴，在全校公示結束后，對相關工作和申訴、投訴等處理結果對各學院進行公告。

二、等額獎、助學金申報及評審工作相關問題說明：

1. 評審原則：公開、公平、公正

2. 本次調整評審初衷：簡化等額獎、助學金評審流程，將等額獎、助學金名額和評審工作放到學院，確保獎勵應獎者，助學應助者。

3. 如在學校公示期間收到舉報、投訴或者申訴情況并經核查情況屬實，我們將做出如下處理：

⑴ 如有學生本人不誠信，申報弄虛作假，我處將取消其本年度獲得的該項獎、助學金榮譽及其他各類榮譽，并取消其第二年所有獎助學金申請資格；

⑵如果學院工作流程不規范，導致應獲獎或受助學生未得到應獲獎、助學金，將由學院自行補足該類學生應獲獎勵，并且我處將削減該學院第二年該項獎、助學金名額。

三、2013-2014年等額獎、助學金報送時間調整

    我處將于11月13日召開校級社會捐助類差額獎學金評審大會。

請各學院結合學函【2013】55號通知于11月14日-20日開始校級社會捐助類等額獎、助學金補充申報（差額評審落選學生）及評審工作，并且按照上述要求在11月21日將等額獎、助學金的評審結果在學院內部公示（至少五個工作日），調整無異議后于11月29日下午下班前將剩余6項獎學金（華瑞世紀獎學金、SMC獎學金、國睿獎學金、唐南軍獎學金、華為獎學金、84781獎學金）和唐南軍助學金、博愛助學金、萬集科技助學金申請材料和公示調整后名單（電子版平臺報送）一并報至學生資助辦公室王群超處。學生處將學院上報結果進行校級公示，無異議后報送相應設獎單位。

    同時，為方便各位老師評審，篩選本學院本年度已經獲得獎學金和助學金，學生資助辦公室整理了本年度已經獲得獎學金和助學金的同學信息，請各學院負責老師在推薦本學院學生的時候避免出現某一同學同時獲得多項獎學金或多項助學金的情況。

附件1：2013年北京理工大學校級助學金設置一覽表.docx

附件2：2013年北京理工大學校級獎學金設置一覽表.docx

學生工作處

2013年11月6日